Actas de recepción digitales y control de vencimientos para tu droguería
Registra lotes, controla vencimientos con semáforo automático, verifica la cadena de frío y genera reportes listos para auditorías sanitarias. Sin papel, sin errores.
Cumple las normas sin complicaciones
Un sistema diseñado específicamente para el proceso de recepción técnica de medicamentos y productos en farmacias y droguerías colombianas.
Actas de recepción digitales
Diligencia el acta de recepción técnica directamente en el sistema al recibir cada factura. Elimina los formatos físicos propensos a errores y pérdidas.
Semáforo de vencimientos
Visualiza en verde, amarillo o rojo el estado de vencimiento de cada lote. Nunca más un medicamento vencido en tu inventario sin que lo sepas.
Control de temperatura (cadena de frío)
Registra y verifica la temperatura de cadena de frío de los productos que lo requieren. Cumplimiento normativo garantizado en cada recepción.
Registro de lotes y trazabilidad
Cada lote recibido queda vinculado a su factura, fecha de recepción, fecha de vencimiento y responsable del registro. Trazabilidad completa.
Alertas automáticas de vencimiento
Recibe notificaciones cuando un lote está próximo a vencer según los días de anticipación que configures. Actúa a tiempo, evita pérdidas.
Reportes para auditorías
Genera reportes listos para auditorías sanitarias de INVIMA y secretarías de salud en segundos. Sin necesidad de buscar papeles ni armar documentos manualmente.
Del pedido a la auditoría, todo registrado
El sistema guía el proceso de recepción técnica paso a paso para garantizar que no se salte ningún control.
Ingreso de la factura
Registras el número de factura, proveedor y fecha de llegada. El sistema crea automáticamente el acta de recepción con los datos de tu droguería preconfigurados.
Verificación de los productos
Por cada producto de la factura registras: cantidad, número de lote, fecha de vencimiento, temperatura (si aplica) y estado del empaque. Todo queda documentado.
Validación y firma del acta
El químico farmacéutico responsable revisa y firma digitalmente el acta de recepción. El sistema asigna el estado del acta: aceptada, aceptada con condiciones o rechazada.
Monitoreo continuo y alertas
El sistema monitorea continuamente el vencimiento de todos los lotes registrados y envía alertas automáticas según el tiempo configurado. Tú solo actúas cuando es necesario.
Reduce el riesgo de sanciones sanitarias
Una auditoría sorpresa de la secretaría de salud o de INVIMA puede resultar en multas graves si no tienes los registros de recepción en orden. Nuestro sistema los tiene listos siempre.
- Actas de recepción siempre completas y firmadas digitalmente
- Historial de recepciones disponible de inmediato para cualquier revisión
- Alertas que evitan vender o dispensar productos vencidos
- Registro de cadena de frío que demuestra el cumplimiento de BPD
- Reportes exportables para soportar cualquier auditoría sanitaria
